Stadiul de implementare a proiectului la data de 28.10.2026
Situație la data de 28.10.2026
OPERAȚIONALIZAREA STRUCTURII DE GUVERNANȚĂ ADTIVJ ÎN CONTEXTUL TRANZIȚIEI JUSTE
Cod SMIS 328213
Beneficiar: Asociația pentru Dezvoltarea Teritorială Integrată Valea Jiului
Programul Tranziție Justă 2021–2027 • Prioritatea 7 Asistență tehnică
Beneficiar: Asociația pentru Dezvoltarea Teritorială Integrată Valea Jiului
Programul Tranziție Justă 2021–2027 • Prioritatea 7 Asistență tehnică
Perioada de implementare: 24.12.2024–31.12.2026
Perioada analizată: decembrie 2024 – septembrie 2026
Buget total eligibil actualizat: 2.938.531,05 lei
Perioada analizată: decembrie 2024 – septembrie 2026
Buget total eligibil actualizat: 2.938.531,05 lei
La data prezentei situații, proiectul a asigurat consolidarea capacității administrative și operaționale a ADTI Valea Jiului, sprijinirea solicitanților de finanțare și promovarea oportunităților Fondului pentru o Tranziție Justă. Principalele rezultate privesc dotarea asociației, continuarea consultanței și avizării, finalizarea migrării website-ului și desfășurarea campaniilor de promovare. Contractele pentru cele trei studii de fezabilitate se află în implementare, urmând întocmirea proceselor-verbale de recepție.
1. Rezultate cumulative ale proiectului
Consultanță și avizare
De la începutul implementării, activitatea de înregistrare, analiză și revizuire a solicitărilor de avizare a vizat cel puțin 262 de cereri înregistrate. Au fost eliberate cumulativ cel puțin 274 de avize de conformitate. Totalul avizelor include toate categoriile de beneficiari pentru care sunt disponibile rezultate, fără a fi limitat la mediul privat.
Serviciul de helpdesk a oferit consultanță permanentă, online, telefonic și cu prezență fizică, pentru pregătirea proiectelor și accesarea finanțărilor. Au fost sprijiniți cel puțin 139 de beneficiari noi. Activitatea de informare și comunicare a cuprins cel puțin 33 de acțiuni, continuate prin evenimente, promovare în presă, rețele sociale și comunicare pe website.
Aceste valori reprezintă totalurile minime cuantificabile pentru întreaga perioadă analizată. Evidențele disponibile nu permit stabilirea numărului suplimentar de cereri și beneficiari noi sau a numărului total al acțiunilor de comunicare desfășurate ulterior. Totalurile nu includ estimări pentru activitățile necuantificate.
Management și monitorizare
Au fost continuate coordonarea echipei, centralizarea informațiilor privind progresul, activitățile financiar-contabile, gestionarea achizițiilor și arhivarea documentelor. Monitorizarea a urmărit implementarea activităților, verificarea proiectelor în raport cu Strategia Văii Jiului și menținerea cadrului consultativ pentru solicitanții de avize.
2. Documentații tehnice și modificări ale proiectului
Studii de fezabilitate pentru parcuri fotovoltaice
Au fost contractate serviciile de elaborare a trei studii de fezabilitate pentru parcuri fotovoltaice la nivelul a trei UAT-uri din Valea Jiului. Prestatorul este CONCEPTYX ENERGY S.R.L., iar valoarea totală a celor trei contracte este de 369.655 lei, inclusiv TVA, compusă din 105.875 lei, 145.805 lei și 117.975 lei.
Serviciile de elaborare a celor trei documentații au fost contractate, iar durata contractuală a fost prelungită prin act adițional. Contractele rămân în implementare, urmând întocmirea proceselor-verbale de recepție pentru cele trei studii. Cumulativ, rezultatul este de trei studii contractate, pentru care recepția integrală nu este încă încheiată.
Termenul activității de realizare a studiilor și documentațiilor tehnice este 31.10.2026. Finalizarea recepțiilor și corelarea acestora cu indicatorul privind studiile reprezintă o prioritate pentru perioada următoare.
Documentația pentru Exploatarea Culturală Mina Petrila
Achiziția aferentă serviciilor pentru documentația tehnică a proiectului Exploatarea Culturală Mina Petrila este evidențiată cu valoarea de 97.609,50 lei și cu stadiul „Contract finalizat”. Această încadrare privește stadiul achiziției și nu echivalează cu o confirmare a autorizării sau rambursării cheltuielii.
Actualizarea planului de achiziții și a bugetului
La 24.09.2026 a fost încheiat actul adițional de modificare a planului de achiziții și a bugetului proiectului. Bugetul total eligibil actualizat este de 2.938.531,05 lei. Planificarea actualizată include servicii de consultanță pentru elaborarea și depunerea cererilor de finanțare aferente intervențiilor „Energie verde accesibilă și mobilitate nepoluantă” și „Dezvoltarea surselor regenerabile pentru comunități de energie”.
Serviciile de consultanță și expertiză sunt prevăzute la valoarea de 326.700 lei, inclusiv TVA, cu stadiul „Contract în semnare”. Campania de promovare nr. 3 este planificată pentru noiembrie–decembrie 2026, cu o valoare de 251.978,95 lei, inclusiv TVA. Este planificată și achiziția de servicii de training pentru potențialii beneficiari ai FTJ și personalul propriu, în valoare de 61.916 lei, inclusiv TVA.
Aprobarea cu întârziere a actului adițional a redus timpul disponibil pentru activitățile rămase, generând un risc de întârziere a implementării. Sunt necesare urmărirea atentă a termenelor, încheierea contractelor și organizarea recepțiilor în intervalul rămas până la finalul proiectului.
3. Servicii IT și migrarea platformei web
Contract și stadiu de realizare
Contractul nr. 39 ADTI PTJ din 19.09.2025, încheiat cu S.C. EVENTYA CO S.R.L., are valoarea de 108.900 lei, inclusiv TVA, respectiv 90.000 lei fără TVA și 18.900 lei TVA. Serviciile au vizat modernizarea infrastructurii digitale și migrarea website-ului asociației. Contractul este finalizat, iar noul website este funcțional.
Procesul de realizare a inclus analiza UI/UX, designul, implementarea tehnică și migrarea conținutului, fiind completat prin act adițional pentru îmbunătățirea designului. Noua platformă a fost dezvoltată pe mediul adti-vj.eventya.net, pentru utilizarea domeniului principal valeajiului.eu.
Analiză și redesign UI UX
Revizuirea conceptului vizual de la versiunea inițială V1 la versiunea V2 a urmărit simplificarea interfeței și a navigării, delimitarea secțiunilor și îmbunătățirea echilibrului dintre texte și imagini. Accesul la avizare, hărți, oportunități de finanțare și helpdesk a fost evidențiat prin butoane orientate spre aceste servicii.
Implementare și migrarea conținutului
Migrarea a inclus pagini statice și dinamice, articole, categorii și fișiere media, inclusiv conținutul platformei investinjiuvalley.com. A fost creată o pagină dedicată spațiului de co-working administrat de ADTI Valea Jiului. Soluția tehnică include un CMS open-source, afișare adaptată dispozitivelor mobile, funcții de căutare, traducere automată, optimizare SEO, integrare social media și opțiuni de accesibilitate și securitate.
Găzduire și predarea platformei
Serviciile de găzduire prevăzute includ backup automat zilnic, protecție DDoS și suport după lansare. La 27.02.2026 a fost indicată predarea codului sursă, a bazei de date, a activelor vizuale și a documentației tehnice către asociație.
Au fost agreate intervenții asupra structurii meniului, zonelor Invest și Co-Work din pagina principală, hărților GIS și declarației de accesibilitate WCAG 2.1 nivel AA. Închiderea tuturor acestor intervenții, timpii de încărcare sub două secunde și disponibilitatea de 99,99% necesită confirmare prin documentele tehnice și de recepție aferente. Finalizarea contractului și a migrării este distinctă de verificarea fiecărui parametru tehnic.
Utilizarea platformei în comunicarea proiectului
Website-ul și pagina oficială de Facebook au fost utilizate pentru informarea publicului și a factorilor interesați asupra obiectivelor, activităților și rezultatelor proiectului. Actualizarea secțiunii dedicate proiectului a susținut continuitatea comunicării instituționale și vizibilitatea finanțării.
4. Informare și promovarea oportunităților de finanțare
Cumulativ, au fost realizate cel puțin 33 de acțiuni de comunicare și informare. Activitățile au vizat mediul de afaceri, autoritățile locale, societatea civilă și publicul larg. Au fost utilizate evenimente publice, sesiuni de informare, materiale promoționale, articole și știri în presa locală, rețele sociale și participări la evenimente naționale și internaționale.
Campaniile de promovare nr. 1 și nr. 2 au fost finalizate ca activități. Pentru campania nr. 2 urmează întocmirea procesului-verbal de recepție a serviciilor. Campania nr. 3 se află în etapa de planificare, pentru noiembrie–decembrie 2026.
În cadrul programului de promovare a Tranziției Juste în Valea Jiului au fost susținute inițiative ale OMD Valea Jiului, Clubului Alpin Valea Jiului și Prof de 10. Între acțiunile susținute se numără inițiativa Clubului Alpin Valea Jiului „Oslea Run 2026”, desfășurată în perioada 29–30 august 2026.
Comunicarea a continuat în special pe Facebook, pe website și prin contractele cu presa locală. Nu au fost identificate abateri semnificative în desfășurarea activităților de informare și publicitate. Pentru menținerea vizibilității au fost urmărite diversificarea canalelor, actualizarea periodică a informațiilor și verificarea materialelor înainte de publicare.
5. Capacitate administrativă și indicatori
Achizițiile de dotări și mijloace de transport sunt finalizate. Acestea includ două laptopuri, imprimantă multifuncțională, licențe software, autoturism electric și bicicletă electrică. Reperul privind valoarea dotărilor pentru funcționare este îndeplinit.
Ocuparea integrală a resursei umane rămâne un obiectiv neîndeplinit. Nivelul aferent personalului finanțat sau cofinanțat este de 1,5 FTE, față de ținta de 2 FTE, ținta asumată nefiind încă atinsă.
- Studii, analize, rapoarte, strategii - 3 - Recepția celor trei SF-uri este în curs de pregătire;
- Campanii de comunicare și conștientizare - 3 - Campaniile 1 și 2 finalizate ca activități; recepția campaniei 2 de întocmit;
- Participanți la cursuri de pregătire - 276 persoane - Reper intermediar de 92 de participanți îndeplinit;
- Personal finanțat sau cofinanțat - 2 FTE - 1,5 FTE - țintă neîndeplinită;
- Valoarea dotărilor pentru funcționare - 39.935,29 euro - Reper îndeplinit.
Stadiile intermediare îndeplinite nu echivalează cu atingerea tuturor țintelor finale. Recepțiile și evidențele de participare trebuie corelate cu valorile finale ale indicatorilor.
6. Concluzii și priorități până la finalizarea proiectului
La 28.10.2026, pe baza activităților documentate până la 30.09.2026, proiectul înregistrează rezultate în dotarea asociației, consultanță, avizare, comunicare și modernizarea infrastructurii digitale. Website-ul a fost migrat, iar contractul IT este finalizat. Activitățile campaniilor de promovare nr. 1 și nr. 2 sunt finalizate, cu recepția serviciilor aferente campaniei nr. 2 încă de întocmit.
Cele trei studii de fezabilitate pentru parcuri fotovoltaice rămân în etapa contractuală de implementare și recepție. Serviciile de consultanță pentru pregătirea cererilor de finanțare sunt în curs de contractare, iar campania de promovare nr. 3 și serviciile de training rămân de realizat conform planificării actualizate.
Bugetul total eligibil este de 2.938.531,05 lei, după modificarea din 24.09.2026. Această valoare reprezintă bugetul aprobat al proiectului și nu totalul cheltuielilor efectuate, autorizate sau rambursate. În lipsa unei situații financiare centralizate, nu se stabilește un procent de execuție financiară.
Priorități pentru perioada următoare
· Finalizarea verificării și recepției celor trei studii de fezabilitate și actualizarea indicatorului aferent documentațiilor tehnice;
· Întocmirea procesului-verbal de recepție pentru serviciile campaniei de promovare nr. 2;
· Încheierea contractului de consultanță și expertiză și urmărirea livrabilelor pentru pregătirea cererilor de finanțare;
· Derularea campaniei de promovare nr. 3 și a serviciilor de training, în intervalul rămas până la finalizarea proiectului;
· Continuarea serviciului de helpdesk, a avizării și a comunicării publice, cu actualizarea evidențelor privind beneficiarii și rezultatele;
· Clarificarea situației resursei umane și corelarea indicatorilor finali cu rezultatele efectiv realizate și documentate;
· Centralizarea documentelor de recepție, a situației financiare și a evidențelor necesare închiderii proiectului.
Termenul general de finalizare a implementării este 31.12.2026. Pentru respectarea acestuia, este necesară urmărirea coordonată a achizițiilor rămase, a livrării serviciilor, a recepțiilor și a documentelor justificative, având în vedere reducerea timpului disponibil după aprobarea modificărilor contractuale.