Cod CPV principal: 79952000-2 – Servicii de organizare de evenimente;
Coduri CPV secundare: 63510000-7 – Servicii ale agențiilor de voiaj și servicii similare; 60410000-5 – Servicii de transport aerian regulat; 55110000-4 – Servicii de cazare la hotel; 55520000-1 – Servicii de catering; 79800000-2 – Servicii tipografice și servicii conexe; 79540000-1 – Servicii de interpretariat.
Asociația pentru Dezvoltare Teritorială Integrată Valea Jiului (ADTIVJ) intenționează achiziționarea de servicii de organizare a evenimentului „Valea Jiului și Europa: rezultate și perspective ale Tranziției Juste”, ce va avea loc la data de 03.12.2026 la Reprezentanța Permanentă a României pe lângă Uniunea Europeană din Bruxelles (Avenue de Cortenbergh 107, 1000 Bruxelles, Belgia). Serviciile includ: organizarea și coordonarea evenimentului, transport aerian București – Bruxelles – București (tur-retur, 02–03.12.2026) și cazare la Bruxelles (o noapte) pentru maximum 25 de persoane, decontarea transportului terestru al participanților, catering (masă tip finger food și cocktail) pentru 50 de persoane și mape/materiale pentru participanți (50 de seturi), servicii foto-video, servicii de interpretariat engleză–română pe durata panelurilor, inclusiv echipamentul aferent, dacă nu este disponibil în locație, precum și asigurarea necesarului tehnic al sălii. Evenimentul va facilita dialogul dintre reprezentanții Văii Jiului și reprezentanți ai instituțiilor europene, în vederea prezentării progresului procesului de tranziție justă, a proiectelor finanțate prin Programul Dezvoltare Durabilă și Tranziție Justă 2021–2027 (PDDTJ) și a proiectelor strategice ale regiunii.
Toate informațiile privind achiziția curentă se regăsesc în documentația de atribuire anexată prezentului anunț (Caiet de sarcini, Formulare, Proiect de contract, Informații și reguli de participare), împreună cu modelele de formulare în format editabil, necesare a fi completate. Link de descărcare la secțiunea Documente de mai jos.
Ofertele se transmit în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată de către reprezentantul legal sau de persoana împuternicită în acest scop, la adresa de e-mail robert.tokes@valeajiului.eu.
Valoarea estimată: 127.453,88 lei fără TVA.
Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-preț – prețul ofertei 50%, experiența coordonatorului de eveniment 30%, planul de logistică și gestionare a riscurilor 20% (pct. 6.4 din caietul de sarcini).
11.11.2026 – termen limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări din partea operatorilor economici, la adresa de e-mail robert.tokes@valeajiului.eu.
ADTIVJ va răspunde la clarificările primite prin publicarea unui răspuns consolidat pe site-ul propriu în data de 12.11.2026.
16.11.2026, ora 17:00 – termen limită pentru depunerea ofertelor.
16.11.2026, ora 17:30 – deschiderea ofertelor.
Oferta trebuie să rămână valabilă 30 de zile de la data-limită de depunere a ofertelor.
