STADIUL IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI
Perioada de Raportare: de la 01-01-2025 până la 08-08-2025
1. Rezumatul Progresului în Perioada de Raportare (01-01-2025 – 08-08-2025)
Obiectivul principal al proiectului este consolidarea capacității administrative a ADTI VJ prin asigurarea expertizei tehnice, personalului specializat și a sprijinului material și logistic necesar implementării Strategiei de Dezvoltare a Văii Jiului. ADTI Valea Jiului a continuat să ofere asistență tehnică autorităților locale și regionale din Valea Jiului, facilitând accesul la informații și resurse pentru potențialii beneficiari de fonduri europene 2021-2027.
În această perioadă, ADTI VJ a continuat să furnizeze servicii specializate și expertiză tehnică pentru punerea în practică a inițiativelor prevăzute în strategia ITI Valea Jiului. S-a făcut progres în îmbunătățirea capacității de monitorizare și evaluare a proiectelor prin contractarea serviciilor de dezvoltare și implementare a unui sistem integrat și a unei platforme electronice de preluare, prelucrare și raportare a datelor, contract ce se află în derulare. De asemenea, s-au asigurat cheltuielile de funcționare a ADTI VJ și s-au desfășurat proceduri de achiziție pentru studii și documentații tehnice.
2. Modificări Aprobate pe Parcursul Perioadei de Raportare
Valoarea totală a deciziei de finanțare a fost modificată la suma de 13.467.695,18 lei prin Act adițional semnat la 14-11-2024, care a redimensionat bugetul, planul de achiziții, și a recalculat cheltuielile cu salarizarea și cele forfetare.
3. Activități Implementate și Rezultate Obținute
A. Sprijin pentru consolidarea capacității administrative a ADTI VJ (Perioada: Ianuarie – Iulie 2025)
Asigurarea resurselor: Au fost asigurate cheltuielile de personal, deplasare și funcționare necesare activităților curente ale asociației.
Logistică: S-a asigurat sprijin logistic, inclusiv acces la servicii de comunicații și internet, și furnizarea de materiale consumabile.
Relocarea Sediului: A avut loc relocarea sediului ADTI VJ în noul spațiu din str. Nicolae Bălcescu nr. 2, etaj 2, municipiul Petroșani, oferind condiții adecvate pentru desfășurarea activităților.
Asistență și Consultanță: ADTI VJ a oferit sprijin tehnic și administrativ pentru gestionarea documentației și elaborarea rapoartelor de progres. Au fost facilitate consultările cu membrii ADTI VJ pentru avizarea și prioritizarea proiectelor. De asemenea, s-a furnizat informații, consultanță și îndrumare potențialilor beneficiari de fonduri europene prin acțiuni de sprijin/helpdesk fizic și online.
Platforma de Avizare: Au fost înregistrate cheltuieli pentru serviciile de realizare a platformei de avizare (Etapa 1). Contractul de furnizare platformă software a fost semnat cu EVENTYA CO SRL la data de 10-03-2025 și este în implementare. La 02.04.2025 a fost recepționat planul de proiect (Road Map), iar ulterior s-a recepționat prima jumătate a Etapei 1.
B. Actualizarea Strategiei de Dezvoltare Economică, Socială și de Mediu a Văii Jiului (Perioada: Ianuarie – Iulie 2025)
Finalizarea Studiului: Compania Synesis Parteners a finalizat studiul „ANALIZA CALITATIVĂ ȘI CANTITATIVĂ A PIEȚEI MUNCII DIN VALEA JIULUI”. Recepția finală a Studiului a avut loc pe 28.03.2025. Studiul a fost publicat pe pagina ADTI VJ.
Focus-grupuri: În perioada 11–13 februarie 2025, în parteneriat cu Synesis Partners, au fost organizate focus-grupuri dedicate pieței muncii, vizând:
Persoanele inactive din Valea Jiului (11 februarie 2025).
Tineri NEETs (12 februarie 2025).
Pensionarii din industria minieră (13 februarie 2025).
C. Acțiuni pentru asigurarea vizibilității și promovarea acțiunilor ADTI VJ (Perioada: Ianuarie – Iulie 2025)
Evenimente organizate: Au fost derulate două acțiuni de comunicare majore:
Atelier interactiv: Protejarea râurilor Jiul de Est și Jiul de Vest (11-12 februarie 2025), cu 25 de participanți, organizat în parteneriat cu Urban Lab Valea Jiului.
Eveniment comunitar „ADICȚII: Probleme și Soluții” (10 iulie 2025), cu 20 de participanți, la Teatrul „Ion D. Sîrbu” din Petroșani.
Promovare: Promovarea evenimentelor s-a realizat online, neplătit, prin canalele ADTI Valea Jiului (Facebook și Instagram). Impactul pe Facebook a crescut cu 48%, iar pe Instagram cu 233,1%.
Vedere generală: Activitățile desfășurate au avut un impact semnificativ asupra comunității, promovând antreprenoriatul, educația, inovația și susținând tranziția justă.
D. Desfășurarea de sesiuni de team-building (Perioada: Ianuarie – Iulie 2025)
S-a întocmit caietul de sarcini și procedura a fost desfășurată, însă nu a existat niciun câștigător. Relansarea procedurii este prevăzută pentru decembrie 2025.
E. Formarea și instruirea ADTI VJ (Perioada: Ianuarie – Iulie 2025)
Activitatea este planificată pentru luna 08.2025.
F. Managementul proiectului (Perioada: Ianuarie – Iulie 2025)
Activitățile de coordonare a implementării proiectului au fost desfășurate, inclusiv centralizarea informațiilor de la experți pentru elaborarea Rapoartelor de progres și a Cererilor de rambursare.
S-au realizat parțial achizițiile în proiect și s-a asigurat bugetul necesar cheltuielilor neeligibile din cotizațiile membrilor.
G. Informare și publicitate (Perioada: Ianuarie – Iulie 2025)
Au fost diseminate materiale informative privind activitatea ADTI VJ. Toate materialele au fost actualizate pentru a reflecta noul contract de finanțare și modificarea sediului Asociației.
S-au realizat noi mape de prezentare și plase pentru materialele promoționale acordate participanților la evenimente.
5. Stadiul Achizițiilor și Execuția Contractelor
A. Achiziții și contracte semnate în perioada de raportare (01-01-2025 – 08-08-2025):
Servicii de editare și tipărire pe diverse suporturi: Contract semnat 31-01-2025, valoare totală 4.755,00 RON (Ofertant: ECHINOX SRL).
CONTRACT DE FURNIZARE PLATFORMĂ SOFTWARE PENTRU AVIZAREA PROIECTELOR: Contract semnat 10-03-2025, valoare totală 119.000,00 RON (Ofertant: EVENTYA CO SRL). Contract în implementare.
B. Stadiul Execuției Contractelor (Recepții)
În perioada de raportare, au fost încheiate următoarele procese verbale de recepție:
PROCES - VERBAL DE RECEPŢIE A SERVICIILOR SYNESIS PARTNERS S.R.L. nr. 19/11.02.2025 pentru recepționarea parțială a serviciilor de întocmire a studiului pentru piața muncii.
PROCES - VERBAL DE RECEPŢIE A SERVICIILOR Nr. 69 din data 28.03.2025, reprezentând recepția finală a Studiului pentru piața forței de muncă din Valea Jiului.
PROCES VERBAL DE RECEPŢIE nr. 230/02.04.2025, pentru planul de proiect (Road Map), aferent contractului de realizare a platformei de avizare a proiectelor (Eventya CO S.R.L.).
PROCES VERBAL DE RECEPŢIE EVENTYA CO S.R.L., pentru încheierea primei jumătăți a Etapei 1 din planul de proiect, aferent platformei de avizare.
6. Stadiul Îndeplinirii Indicatorilor de Etapă (Abateri/Întârzieri)
În perioada de raportare, au fost îndepliniți, deși cu întârziere, următorii indicatori cu termene stabilite anterior:
Alți indicatori de etapă vizați, dar neîndepliniți (cu termen ulterior perioadei de raportare):
· Acțiuni de comunicare / informare / întâlniri potențiali beneficiari (Țintă 4, Termen 31-12-2025).
· Numărul de acțiuni de consultare a partenerilor (Țintă 4, Termen 31-12-2025).
· Proiecte pentru care a fost analizată documentația (Țintă 9, Termen 19-12-2025).
7. Observații Importante
Activitatea a fost optimizată semnificativ, asigurând o implementare eficientă a obiectivelor asumate. Se iau măsuri pentru corelarea Planului de achiziții cu indicatorii proiectului pentru evitarea neîndeplinirii acestora.
ADTI VJ a respectat principiile orizontale, asigurând egalitatea de șanse și nediscriminarea, și a depus eforturi pentru utilizarea eficientă a resurselor prin reducerea la minimum a utilizării hârtiei și desfășurarea comunicărilor în format digital.